Una gestión escolar
más simple y conectada
Herramientas digitales para colegios más organizados, comunicados y eficientes.
Colegios más organizados,
comunidades más conectadas
Menos tiempo en tareas administrativas
Comunicación más clara con toda la comunidad
Información centralizada y segura
Una gestión más eficiente
Antes y ahora
Qué cambia para el colegio
Lo que hoy se resuelve con papel y a criterio pasa a un registro claro, con la misma regla para todos.
Antes: Lista en papel
Ahora
La asistencia se toma al entrar
No hace falta pasar lista salón por salón: el registro se hace en la puerta, mientras los alumnos llegan.
Antes: Tardanzas a criterio
Ahora
Una misma regla para todos
La hora de llegada queda guardada y la tardanza sale del horario de entrada y la tolerancia del colegio.
Antes: Justificaciones sueltas
Ahora
Faltas justificadas, en orden
Cada justificación queda registrada con su motivo, y el colegio decide si una falta justificada cuenta como falta o como asistencia.
Antes: Cuaderno de control
Ahora
Las familias, informadas
Cada familia ve en su celular la asistencia, las notas, las tareas y los comunicados de su hijo.
Funciones
El día a día del colegio, en un solo lugar
Asistencia, notas, tareas, comunicados y pagos. Cada persona ve lo que le toca.
Asistencia con carné QR
El auxiliar escanea el carné en la puerta con su celular y Kiiut marca presente o tardanza, con la hora.
- Si el QR no se lee, se escribe el código a mano.
- Quien no pasa por la puerta queda sin marcar: Kiiut nunca pone una falta automática.
Asistencia por curso
Cada docente toma asistencia en su clase.
Notas
Por curso y período, y notas especiales como conducta.
Comunicados
A un grado, a un salón o a la familia de un alumno.
Tareas
Con fecha de entrega, visibles para las familias.
Pagos y cuotas
Cada familia ve sus cuotas, lo pagado y lo pendiente.
Matrículas y carnés
Matrícula paso a paso. Carnés listos para imprimir, 9 por hoja A4, y reemitibles si se pierden.
- Conoce la app
Portal y app para familias
Cada padre o madre ve solo a sus hijos.
Cómo funciona
Un día de asistencia con Kiiut
Del carné en la puerta al celular de la familia, sin pasar lista.
En la puerta
El auxiliar escanea con su celular el carné QR de cada alumno que llega.
Se marca sola
Presente o tardanza, con la hora de llegada, según el horario de entrada y la tolerancia del colegio.
Salón por salón
La dirección ve qué salones están completos y cuáles pendientes. Lo que falte se completa en la hoja del salón.
En casa
Padres y madres consultan desde su celular cada día de asistencia de su hijo, con la hora de llegada.
Cada quien, con lo que le toca
Cada persona del colegio ve y hace solo lo que le corresponde.
Dirección
La sede completa
- Ve el día por salón: cuáles están tomados y cuáles pendientes.
- Decide cómo cuentan las faltas y tardanzas justificadas.
- Renombra los estados de asistencia con los nombres que use el colegio.
Auxiliar
En la puerta, con el celular
- Escanea los carnés en la puerta.
- Llena la hoja del salón.
- Justifica una falta o tardanza con su motivo.
Secretaría
Los carnés
- Imprime los carnés de cada salón.
- Reemite el de un alumno que perdió el suyo.
Docente o tutor
Sus cursos y su salón
- Toma asistencia en sus cursos.
- Consulta la hoja de su salón, en solo lectura.
Padres de familia
Desde la app o el navegador
- Ven el calendario del mes y el detalle de cada día.
- Ven si una falta está justificada, pero no el motivo.
Para las familias
La app para las familias
Padres y madres siguen el día a día de sus hijos desde el celular: la asistencia con la hora de llegada, las notas, las tareas, los comunicados y las cuotas. Cada uno ve solo a sus hijos, y si tiene varios en el colegio, los ve a todos en la misma app.
- Disponible en elApp Store (se abre en una pestaña nueva)
AndroidMuy pronto en Google Play
También desde el navegador, en el celular o la computadora.
Cada día, desde el celular
Así se ve la app
Implementación
Cómo se pone en marcha
El equipo de Kiiut acompaña al colegio desde la configuración hasta el primer día en la puerta.
Configuración
Kiiut configura el colegio: sus salones y el horario de entrada de cada turno, con su tolerancia.
Alumnos y familias
Cada alumno, en su salón y con el correo de su padre o madre. Lo registra el colegio o el equipo de Kiiut, según lo que se acuerde.
Carnés
Kiiut los genera listos para imprimir: 9 por hoja A4, con QR y código.
Capacitación y arranque
Kiiut capacita al personal y la asistencia empieza a tomarse en la puerta.
Qué necesita el colegio
Internet
Cada escaneo se registra en el momento.
Un celular en la puerta
Con cámara, para el auxiliar.
Un correo por persona
Para cada padre o madre y para el personal. Se ingresa con Google.
Protección de datos
Los datos de los alumnos, protegidos
Así cuida Kiiut la información de cada colegio y de cada familia.
Marco legal
Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento.
Los datos son del colegio
Cada colegio y cada sede están separados: nadie de otro colegio puede verlos.
Cada quien ve lo suyo
El padre ve solo a sus hijos; el docente, solo sus salones.
Motivo reservado
El motivo de una justificación solo lo ve quien puede justificar.
Acceso con correo registrado
Solo entran los correos registrados por el colegio.
Conexión cifrada y respaldos
La comunicación viaja cifrada por HTTPS y la base de datos se respalda todos los días.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Te queda otra duda? Escríbenos por WhatsApp (se abre en una pestaña nueva).
¿Hay que instalar algo?
No. El colegio usa Kiiut desde el navegador. El auxiliar usa su celular con cámara. Las familias tienen la app para iPhone (Android, muy pronto) o el navegador.
¿Quién configura el colegio?
El equipo de Kiiut deja listos los salones, los cursos y el horario de entrada.
¿Qué pasa si un alumno pierde su carné?
Se reemite uno nuevo y el anterior deja de funcionar en ese momento.
¿Qué ven los padres?
Solo a sus hijos: asistencia, notas, tareas, comunicados y cuotas. Ven si una falta está justificada, pero no el motivo.
¿Funciona sin internet?
No. Cada escaneo se registra en el momento, así que la puerta necesita conexión.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño del colegio. Escríbenos por WhatsApp y te enviamos una cotización.
¿Dejamos atrás el cuaderno y la lista de papel?
Escríbenos por WhatsApp y agendamos una reunión para explicarte cómo funciona Kiiut.
Por el mismo chat te enviamos tu cotización.